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Datos a quién va dirigido este derecho de petición

Para que conozcas el contenido que debes incluir en cada casilla, pasa el cursor por el icono sabrás más al respecto.

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La ciudad de quien escribe y la fecha en la que se escribe dejan constancia del lugar y la fecha en la que se firma la petición.

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La ciudad de quien escribe y la fecha en la que se escribe dejan constancia del lugar y la fecha en la que se firma la petición. IMPORTANTE: En realidad, la fecha más relevante es aquella en la que se presenta en la petición ante la entidad. La fecha en la que se envía por correo electrónico o la fecha en la que se presenta en la ventanilla.

Lo mejor es identificar previamente el nombre y el cargo de quien tiene la información o quien tiene la capacidad de entregarla.

RECOMENDACIÓN: Si no se estamos seguros sobre el nombre o el cargo del funcionario con la información, en Cuestión Pública hacemos dos cosas:

1. Ponemos el nombre y el cargo del jefe o superior de esa entidad (ministro, alcalde, gobernador, secretario, etc).
2. Dejamos en blanco los nombres y enviamos a la entidad que sí estamos seguros que tiene la información.

Lo mejor es identificar previamente el nombre y el cargo de quien tiene la información o quien tiene la capacidad de entregarla.

RECOMENDACIÓN: Si no se estamos seguros sobre el nombre o el cargo del funcionario con la información, en Cuestión Pública hacemos dos cosas:

1. Ponemos el nombre y el cargo del jefe o superior de esa entidad (ministro, alcalde, gobernador, secretario, etc).
2. Dejamos en blanco los nombres y enviamos a la entidad que sí estamos seguros que tiene la información.

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Nombre de la entidad o institución que recibirá este derecho de petición

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Datos de quién hace este derecho de petición

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Toda petición debe iniciar por identificar a la persona que hace la petición. Con nombre y apellidos. Ponemos el nombre con el fin de hacer ver que pedir información es un derecho de cualquier persona, sin discriminación.

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La identificación debe ir con cédula.
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La identificación debe ir con la ciudad de expedición de la cédula.

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Descripción de la(s) petición(es)

Ten encuenta:

1. En Cuestión Pública procuramos preguntar números, nombres, documentos que además sirvan de soporte. Así evitamos preguntar opiniones y apreciaciones subjetivas de funcionarios que se podrían conseguir por otra vía o que no pueden ser usados como sustento.

2. En Cuestión Pública pedimos la información en los formatos que los necesitamos. En formato digital, en cuadros de Excel, en texto escaneado, en imagen, etc.

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Este es el lugar en el que escribimos la información que queremos pedir. Se pueden pedir: documentos oficiales, archivos, datos numéricos, valores de gastos de contratos, listados de funcionarios, en fin. Todo depende de lo que estemos buscando.

RECOMENDACIONES:

1. En Cuestión Pública procuramos preguntar números, nombres, documentos que además sirvan de soporte. Así evitamos preguntar opiniones y apreciaciones subjetivas de funcionarios que se podrían conseguir por otra vía o que no pueden ser usados como sustento.
2. En Cuestión Pública pedimos la información en los formatos que los necesitamos. En formato digital, en cuadros de Excel, en texto escaneado, en imagen, etc.

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Notificaciones (A donde queremos que nos llegue la respuesta a este derecho)

En este punto escribimos si queremos recibir la información de manera digital a través de un correo electrónico o físicamente en una dirección.

Ten encuenta:

En Cuestión Pública nos gusta recibir las respuestas al correo electrónico, por las siguientes razones:

1. Podemos recibir información de cualquier lugar del país sin complicaciones y sin costos.

2. Facilita la recepción de la información en formatos digital más manejables y procesables para buscar datos y filtrarlos.

3. Le ahorramos papel al planeta. En algunas ocasiones también se escribe el número telefónico. Sobre todo, en casos de que algunos funcionarios requieran información adicional. También es recomendado que usen este medio las personas con discapacidad visual

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En este punto escribimos si queremos recibir la información de manera digital a través de un correo electrónico o físicamente en una dirección.

RECOMENDACIÓN: En Cuestión Pública nos gusta recibir las repespuestas al correo electrónico, por las siguientes razones:

1. Podemos recibir información de cualquier lugar del país sin complicaciones y sin costos.
2. Facilita la recepción de la información en formatos digital más manejables y procesables para buscar datos y filtrarlos.
3. Le ahorramos papel al planeta.

En algunas ocasiones también se escribe el número telefónico. Sobre todo, en casos de que algunos funcionarios requieran información adicional. También es recomendado que usen este medio las personas con discapacidad visual.

Acá debe ir el número de dirección física o el correo electrónico en el que queremos recibir la información.

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Firma (Son los datos de quién hace este derecho de petición y se ubicará al final del documento)

Ten en cuenta:

Si la petición se imprime en físico, encima puede ir la firma. Si se envía por correo electrónico no hay necesidad de firma si se envía del correo personal.

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Nombre completo para identificar al final. Si la petición se imprime en físico, encima puede ir la firma. Si se envía por correo electrónico no hay necesidad de firma si se envía del correo personal.

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Solo números, sin espacios

Es opcional. Si se cree que no es necesario, es posible no escribirlo. Solo sirve para ofrecer más transparencia a la entidad sobre quién está pidiendo la información.